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数字办公会议管理系统
发布时间:2021-01-14 09:06:44 浏览: 96次 来源:【jake推荐】 作者:-=Jake=-

1、系统概述

数字办公会议管理系统是基于HUAWEI CLOUD会议的综合会议管理平台,集智能语音,会议室管理亚博网页版 ,会议室增值服务,企业通讯录,会议统计等功能于一体。它构建了一个云+终端生态系统。该解决方案为用户带来了安全便捷的智能会议体验。该系统可以集成GIS地图数字会议室,满足中央控制,即时消息传递等功能,为不同行业的应用提供完整的生态链。

系统优势重点:

高度集成:高度开放和集成的集成设计,支持多设备,多系统集成访问凤凰彩票主页 ,支持开放的业务接口

管理可视化:根据会议室的状态,进行数据分析,以实现会议室的自动分类,会议室状态和会议统计等功能。

智能会议控制:会议室中的所有视听yabo88登陆 ,计算,显示和交互式设备都通过物联网进行集中控制亚博直播软件 ,便于操作和远程控制。

云集成:通过数字会议管理系统,实现云集成会议管理体验。

人性化操作:操作简便快捷数字会议室,集中个性化的桌面显示功能和数据,并提供快速的功能通道。

AI智能:充分学习人工智能的最新研究成果,通过AI智能语音控制实现会议指示,使会议高效,便捷,易用!

2、功能描述

用户可以填写表格申请会议,选择1个或多个场所,优先选择用户喜欢的会议室,邀请参与者并为参与者提供多方面的消息提醒:SMS,电子邮件,公司微信。该系统提供了一个综合的个人桌面,包括要参加的会议,待办事项和收到的会议邀请,以及会议应用程序列表,待办事项列表和待办事项列表的快捷方式,并支持用户发起会议一键单击“应用程序”在其个人桌面上;提供场地费用结算和场地使用情况的统计分析。此外,该系统还包括细粒度的基本数据支持,简单高效的工作流处理以及全面的会议安排。

系统管理:包括组织,用户,职位,权限,数据字典等

资源管理:包括会议室和增值服务等功能模块。

联系人列表:公司通讯录,个人通讯录分组

智能约会:申请(一键填写,语音通话),批准,分配,结算

会议邀请:邀请,通知,收据

会议提醒:短信,电子邮件,公司微信

统计分析:会议室利用率,结算统计

3、功能:

最大程度地利用会议资源:仅需输入会议室大小,设备资源,服务和使用时间,即可根据员工的需要安排会议的时间,以过滤会议。最大限度地利用会议室中的相关资源。

最大程度地提高会议效率:会议预定,共享会议日程,与会人员,会议资料,历史参与和及时通知将减少会议的无效沟通和协调过程,并提高会议组织的效率。

最大程度地纠正会议错误:随时可以开始预订,更改和取消服务,并迅速得到通知,并且所有参与者都可以随时了解状态和更改AG体育 ,从而减少和防止预订错误或相关服务资源交付错误

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